قواعــد عامــة يجـــب مراعـاتها لسـلامــة وصحــة التوكيــلات الخاصـــة بالتـأسـيس :

• يجب أن يكون التوكيل في مضمونه كما بالمرفق (نموذج توكيل عام تأسيس وتعديل وتمثيل شركات) .
• تطابق الاسم الخاص بالمؤسسين بين التوكيلات وإثبات الشخصية (بطاقة الرقم القومي / جواز السفر للأجانب) والشهادة البنكية بالنسبة لشركات الأموال قانون 159 لسنة 1981 أو قانون72 لسنة 2017 .
• لا يكون التوكيل خاص بل توكيل عام تأسيس وتعديل وتمثيل الشركات .
• تطابق الاسم الثلاثي لوكيل المؤسسين بين التوكيلات وإثبات الشخصية الخاص به .
• في حالة عمل التوكيل خارج جمهورية مصر العربية (التوكيلات المحررة بالخارج) :
  • إذا كان التوكيل قد تم أمام القنصل المصري الموجود في الجهة التي يقيم بها الموكل فلا يؤخذ به إلا بعد اعتماد توقيع القنصل من وزارة الخارجية بجمهورية مصر العربية .
  • إذا كان التوكيل قد تم أمام السلطات الأجنبية المختصة فيعتمد من قنصل مصر بهذه الدولة على أن يعتمد توقيع القنصل من وزارة الخارجية بجمهورية مصر العربية .
• لا تضاف جملة (في التعاقد مع النفس أو الغير) في التوكيل إلا عندما يكون وكيل المؤسسين هو أحد المؤسسين أو شريكاً بالشركة (وفي هذه الحالة لا يجوز إلغاء التوكيل إلا بحضور الطرفين) .
• في حالة كون أحد مؤسسي الشركة شخصاً اعتبارياً (شركة) مصرياً أو أجنبياً ويمثلها رئيس مجلس إدارتها (في حالة الشركات المساهمة) أو مديرها (في حالة الشركات ذ.م.م) فهناك حالتين :
  • إذا كان ممثلاً للشركة وشريكاً في الشركة المراد تأسيسها فيجب أن تذكر عبارة (عن نفسه وبصفته رئيس مجلس إدارة الشركة ... أو مدير الشركة .... ) .
  • إذا كان ممثلاً عن الشركة فقط فتذكر عبارة بصفته فقط .
• في حالة كون الشخص الاعتباري شركة مصرية يجب أن يرفق مع التوكيل سند يفيد الصفة الخاصة بممثل الشركة (السجل التجاري مثلاً) وكذلك سنداً يفيد سلطة ممثل الشركة وموافقة الشركة على ذلك .

يمكنك تحميل نموذج توكيل عام تأسيس و تعديل و تمثيل شركات من خلال هذا الرابط​