* طلب باسم رئيس قطاع خدمات الاستثمار على مطبوعات الشركة وخاتمها موقع من السيد / رئيس مجلس الإدارة أو بتوكيل رسمي أو بتفويض خاص أو التفويض الوارد داخل المحضر .
* محضر اجتماع الجمعية العامة على مطبوعات الشركة على أن يكون موقع من رئيس مجلس الإدارة - أمين السر - فارزي الأصوات - مراقب حسابات الشركة - مراقب حسابات الجهاز المركزي للمحاسبات إذا بلغت نسبة رأس المال العام 25 % على جميع الصفحات وختمهم بخاتم الشركة وخاتم مراقب حسابات الشركة ومزيل بالإقرار الوارد بقرار الرئيس التنفيذي للهيئة رقم 480 لسنة 2016 .
*النظام الأساسي للشركة (وتعديلاته ) أن وجدت .
*ما يفيد إرسال الدعوات للجهات الإدارية وأعضاء مجلس الإدارة والمساهمين ومراقب الحسابات (قبل الاجتماع بواحد وعشرون يوماً وليس من بينها يوم الإرسال ويوم الاجتماع) .
*مستخرج حديث من السجل التجاري بحد أقصى ثلاثة أشهر.
*تفويضات أن وجدت .
*كشفي حضور" مجلس الإدارة / المساهمين " موقع منهم ومن فارزي الأصوات ومراقب الحسابات وختم الشركة وختم مراقب الحسابات على أن يوقع من مقدمه بأنه مقدم منه وتحت مسئوليته .
*الميزانية حال مناقشة الجمعية لها + تقرير مراقب الحسابات + تقرير مجلس الإدارة معتمدة من الشركة .
*المستندات المطلوبة في حالات خاصة :
- استقالات + إقرارات قبول التعيين للأعضاء الجدد + صور إثبات الشخصية + استعلام أمنى للأجانب + موافقة رئيس مجلس الوزراء أو الوزير المختص أو جهة العمل حسب الأحوال إذا كان أحد الأعضاء الجدد يعمل بالقطاع العام
- اعتذار مراقب الحسابات إن وجد ـ شهادة قيد لسجل المحاسبين حالة تعيين مراقب جديد للحسابات + إقرار قبول التعيين + خطابات الترشيح أن وجدت.
- في حالة التصفية :
1. الحساب النهائي للتصفية معتمدا من المصفي.
2. إقرار من المصفي بأنه قد أتم أعمال التصفية وأنه أوفي ما علي الشركة من التزامات وقام بتوزيع باقي ناتج التصفية.
3. ما يفيد إجراء النشر.
4. إقرار من المصفى ومن المساهمين أو الشركاء بمسئوليتهم عن أعمال وناتج التصفية.
5. اقرار من المصفى بعدم إخطاره من الجهات الإدارية (الضرائب، التأمينات، الجمارك) بأى التزامات تجاه الشركة وذلك تحت مسئوليته خلال 120 يوم من تاريخ اخطار هذه الجهات
6. جرائد النشر، صحيفة الإستثمار
7. الخطابات الموجهه للجهات الإدارية (الضرائب، التامينات، الجمارك) ومرور 120 يوم على ارسالها أو ورود رد من هذه الجهات قبل نهاية ال 120 يوم.
- في حالة استكمال رأس المال الأصلي أن وجد شهادة البنك أو شهادة من مراقب الحسابات بعد استكمال ربع رأس المال حسب الأحوال
- فى حالة افتتاح فرع – سند حيازة الفرع مثبت التاريخ على الأقل.
- في حالة استكمال رأس المال الأصلي بعد الزيادة بموجب شهادة مراقب الحسابات يتم تقديم :
1- شهادة بنكية بالإيداع النقدي للمبلغ المستخدم لاستكمال رأس المال
2- في حالة الاستكمال بموجب شهادة مراقب الحسابات يتم التوجه أولاً لقطاع متابعة الأداء الإقتصادى وموافاتنا بتقرير الفحص المالي وذلك قبل اعتماد المحضر
*الموضوعات المتعلقة بشبه جزيرة سيناء يستوفى نموذج الخدمة وكذا المستندات المطلوبة.
